Předání bytu při pronájmu: předávací protokol, stav bytu, měřidla, klíče a jak se chránit před spory

Předání bytu při pronájmu je moment, kdy se z „domluvy“ stává realita. Nájemce dostává klíče a začíná bydlet, pronajímatel předává byt a očekává, že ho jednou dostane zpátky ve slušném stavu. Právě tady ale vzniká nejvíc problémů – protože když se předání udělá špatně, později se velmi těžko prokazuje, kdo co způsobil a co mělo být vráceno.

Správné předání bytu při pronájmu musí být:

• detailně zdokumentované
• doložitelné
• a jasné pro obě strany

Bez toho jsou spory o kauci skoro jisté.

Co znamená předání bytu při pronájmu

Předání je okamžik, kdy:

• nájemce převezme byt do užívání
• pronajímatel přestává být „uživatelem“
• a začne běžet odpovědnost nájemce za stav bytu

Předání bytu musí být ideálně vázáno na:

• nájemní smlouvu (od kdy nájem běží)
• předávací protokol (v jakém stavu byt byl)

Předávací protokol bytu u pronájmu

Předávací protokol je nejdůležitější dokument, který u pronájmu máte.

V protokolu musí být zaznamenáno:

• datum a čas předání
• kdo předává a kdo přebírá
• stav bytu a vybavení
• vady
• stavy měřidel
• počet klíčů

Pokud protokol není, každá strana si později bude „pamatovat“ něco jiného.

Stav bytu: co kontrolovat při předání

Při předání je potřeba projít byt a řešit detaily, které se později mohou stát sporem.

Kontrolujte:

• podlahy a lišty
• stěny (škrábance, díry, praskliny)
• okna (těsnění, funkčnost)
• dveře (zámky, klika)
• koupelnu (silikony, odtoky)
• kuchyň (linka, spotřebiče)

Vše, co je poškozené už při předání, musí být zapsáno jako existující vada.

Stavy měřidel: elektřina, plyn, voda

Stavy měřidel jsou bod, na který se nejčastěji zapomíná, a pak vznikají problémy s vyúčtováním.

Do protokolu zapište:

• elektroměr (stav + ideálně EAN)
• plynoměr (stav + EIC)
• vodoměr studené vody
• vodoměr teplé vody (pokud je)
• případně měřiče tepla

Doporučení:

vyfoťte každý měřič a přiložte fotky k protokolu.

Klíče, čipy, ovladače: co se předává

Při předání musí být jasně uvedeno:

• kolik klíčů od bytu
• kolik klíčů od domu
• čipy od vchodu
• ovladače od garáže
• klíče od sklepa

Když to není v protokolu, později se špatně dokazuje, co chybí.

Vybavení bytu a jeho stav

Pokud se pronajímá vybavený byt, je nutné mít seznam vybavení.

Ideálně v protokolu nebo příloze.

Seznam může obsahovat:

• lednice, trouba, varná deska
• pračka, myčka
• skříně, postel, sedačka
• světla, rolety, žaluzie

U dražšího vybavení je vhodné uvést:

• stav (funkční / poškozené)
• případně značku a model

Fotodokumentace: nejlepší ochrana

Fotodokumentace je nejjednodušší způsob, jak minimalizovat spory.

Stačí:

• pár fotek každé místnosti
• detail vad
• měřidla

Fotky nemusí být umělecké, jde o důkaz.

Jak předejít sporům při ukončení nájmu

Pokud chcete, aby nájem skončil klidně, musíte mít čistý start.

Doporučení:

• udělat vstupní protokol důkladně
• nastavit pravidla údržby bytu ve smlouvě
• při ukončení udělat výstupní protokol stejně detailní

Nejhorší situace je, když:

• vstupní protokol není
• a výstupní protokol se řeší hádkou

Co uvést do inzerátu

Profesionální pronajímatel může uvést:

„Předání bytu na základě předávacího protokolu včetně stavů měřidel.“

Zájemce tím získá důvěru, že pronajímatel je férový a má proces pod kontrolou.

Shrnutí

Předání bytu při pronájmu je klíčový moment, který rozhoduje o budoucích sporech. Musí být zpracovaný předávací protokol se stavem bytu, vybavením, vadami, stavy měřidel a seznamem klíčů. Fotodokumentace výrazně zvyšuje dokazování v případě konfliktu. Čím detailnější vstupní předání, tím klidnější ukončení nájmu a vrácení kauce.