Předávací protokol bytu: co musí obsahovat, stavy měřidel, vady, klíče a fotodokumentace
Předávací protokol bytu je dokument, který často lidé podcení. Působí jako formalita – „něco podepíšeme při předání“. V praxi je to ale jeden z nejdůležitějších papírů celého pronájmu i prodeje, protože rozhoduje o tom, kdo a za co odpovídá.
Předávací protokol chrání:
- pronajímatele i nájemce,
- prodávajícího i kupujícího,
- a hlavně je to důkaz, jak byt vypadal v okamžiku předání.
Bez protokolu se velmi špatně řeší:
- škody v bytě
- ztracené vybavení
- nedoplatky za energie
- vyúčtování služeb
- spory o vrácení kauce
Kdy se předávací protokol bytu podepisuje
Předávací protokol se podepisuje vždy při fyzickém předání bytu:
- u pronájmu: při zahájení nájmu a při ukončení nájmu
- u prodeje: při předání klíčů a převzetí bytu kupujícím
U prodeje je velmi vhodné protokol podepsat i v případě, že se byt předává až po zápisu vlastnictví v katastru.
Co musí předávací protokol bytu obsahovat
Kvalitní protokol není jen „předáno/ převzato“. Měl by být detailní.
1) Identifikace bytu a smluvních stran
- adresa bytu
- číslo jednotky (pokud je potřeba)
- jméno a údaje předávajícího a přebírajícího
- datum a čas předání
2) Stavy měřidel (energie a voda)
Stavy měřidel patří mezi nejdůležitější body protokolu, protože určují, kdo platí spotřebu.
V protokolu se uvádí:
- elektřina (stav elektroměru + ideálně EAN)
- plyn (stav plynoměru + EIC)
- studená voda
- teplá voda (pokud je měřena)
- případně kalorimetry / měřiče tepla
Doporučení:
k protokolu vždy přiložte fotky měřidel.
3) Klíče, čipy, ovladače
Musí být jasně uvedeno:
- kolik kusů klíčů se předává
- čipy od vchodu / garáže
- ovladače od vrat
- klíče od sklepa, kolárny, kočárkárny
Bez tohoto seznamu se později špatně řeší, co chybí.
4) Vybavení a zařízení bytu
Pokud byt není prázdný, je nutné sepsat:
- kuchyňská linka a spotřebiče
- pračka, myčka, lednice
- nábytek (skříně, postel, sedačka)
- světla, žaluzie
- další vybavení
Ideální je doplnit stav:
„funkční / nefunkční / poškozené“.
5) Stav bytu a vady
Protokol musí obsahovat seznam vad a nedodělků, které jsou při předání viditelné, například:
- odřená podlaha
- prasklina ve zdi
- poškozená pracovní deska
- špatně dovírající okno
- vlhkost nebo známky zatékání
To je klíčové, protože pokud se vada do protokolu nenapíše, později může jedna strana tvrdit, že vada vznikla až během užívání.
6) Fotodokumentace
Nejlepší praxe je fotodokumentace.
Není nutné fotit celý byt do extrému, ale minimálně:
- měřidla
- problematická místa
- vybavení, které má hodnotu
Fotky mohou být přiloženy jako příloha protokolu nebo uložené v e-mailu.
Nejčastější chyby u předávacích protokolů
- protokol je příliš obecný („v pořádku“)
- chybí stavy měřidel
- chybí seznam klíčů a čipů
- chybí vady, které jsou viditelné už při předání
- chybí fotodokumentace
Tohle jsou chyby, které vedou k tomu, že se později velmi těžko prokazuje pravda.
Předávací protokol u prodeje bytu: co navíc řešit
U prodeje je vhodné do protokolu uvést i:
- datum, od kdy kupující přebírá odpovědnost za byt
- kdo přebírá platby do SVJ
- informace o přepisu energií (kdo podává žádosti a kdy)
Co uvést do inzerátu
Předávací protokol se do inzerátu nepíše, ale profesionální věta je:
„Předání bytu proběhne na základě předávacího protokolu včetně stavů měřidel.“
Tím dáváte kupujícímu i nájemci signál, že máte proces pod kontrolou.
Shrnutí
Předávací protokol bytu je klíčový dokument pro prodej i pronájem. Musí obsahovat identifikaci bytu a stran, stavy měřidel, seznam klíčů, vybavení, vady a ideálně fotodokumentaci. Bez protokolu vznikají spory o kauci, škody, vyúčtování a energie. Čím detailnější protokol, tím menší riziko konfliktu a tím profesionálnější celý obchod působí.